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As etapas de uma Due Diligence

Uma Due Diligence é estruturada para transformar informações disponibilizadas pela empresa em uma avaliação organizada dos principais aspectos financeiros, contábeis e demais riscos relevantes para uma transação. Embora cada projeto tenha características próprias, a execução normalmente envolve uma sequência de etapas que começa com a definição do escopo e organização das informações, passa pelas análises e discussões com a administração e culmina na consolidação dos principais achados e seus impactos sobre a transação.

O fluxo abaixo apresenta uma visão didática das principais etapas de um projeto de Due Diligence. Na prática, algumas atividades acontecem em paralelo e podem variar conforme o escopo, a complexidade da empresa, a qualidade das informações disponíveis e o cronograma da operação.

Etapas de uma Due Diligence

As principais etapas de um projeto de Due Diligence, com destaque para a frente financeira e contábil.

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Visão didática em 8 macroetapas. As etapas não são blocos isolados: parte das atividades ocorre em paralelo, como indicado abaixo do fluxo.

01 Definição de escopo
Entendimento da transação
Definição do período e das entidades analisadas
Definição das frentes e dos entregáveis
Identificação dos principais temas de atenção
02 Kick-off, WGL e Data Room
Reunião de Kick-off
WGL e definição dos responsáveis
Request List
Organização e abertura do Data Room
Recebimento e acompanhamento das informações
03 Estruturação das bases e análise inicial
Organização e tratamento dos dados recebidos
Entendimento da contabilidade e das informações gerenciais
Construção das bases de análise
Identificação dos primeiros pontos de atenção
04 Análises e Q&A
Análises financeiras e contábeis
Qualidade do resultado / EBITDA
Dívida líquida
Capital de giro
Fluxo de caixa / EBITDA-to-cash, quando aplicável
Avaliação dos riscos tributários
Avaliação dos riscos trabalhistas e previdenciários
Q&A com a administração
Solicitação de informações complementares
05 Quantificação e avaliação dos achados
Quantificação dos ajustes
Avaliação de recorrência e normalizações
Avaliação de riscos e contingências
Análise dos impactos sobre EBITDA, dívida líquida e capital de giro
Identificação dos principais temas para a negociação
06 Discussão dos resultados
Reuniões com a administração
Segundo ciclo de Q&A, quando necessário
Validação dos principais achados
Discussão das conclusões com o cliente
07 Relatório e conclusões
Consolidação dos principais achados
Quantificação dos impactos
Conclusões e pontos de atenção
Preparação e emissão do relatório de Due Diligence
08 Suporte à negociação
Apoio na interpretação dos achados
Suporte às discussões de preço e mecanismos de ajuste
Análises adicionais solicitadas durante a negociação
Suporte até o fechamento, conforme o escopo contratado
Atividades que ocorrem em paralelo
Gestão do Data Room e das pendências
01
02
03
04
05
06
07
08
Ciclos de Q&A com a administração
01
02
03
04
05
06
07
08
Discussão dos achados com o cliente
01
02
03
04
05
06
07
08
01
Definição de escopo

O trabalho começa pelo entendimento da transação: o objetivo do comprador, a tese de investimento, a estrutura pretendida e os temas que motivam a diligência. A partir disso são definidos o período analisado, as entidades incluídas no perímetro, as frentes envolvidas, os principais entregáveis, os níveis de materialidade e os temas que merecem maior aprofundamento.

02
Kick-off, WGL e Data Room

No início da execução, ocorre a reunião de Kick-off, voltada ao entendimento inicial do negócio, da transação, do escopo e da dinâmica do trabalho. Na sequência, é compartilhado o WGL (Work Group List), com os principais interlocutores e os responsáveis pelas informações de cada frente. Em seguida, é formalizada a Request List, contemplando as informações necessárias para cada frente de trabalho, como balancetes, demonstrações financeiras, razões contábeis, relatórios gerenciais, composições de saldos, contratos e documentos societários, e organizada a disponibilização dos documentos no Data Room. As pendências são acompanhadas ao longo do projeto, e a qualidade, consistência e completude das informações recebidas também são avaliadas nessa fase, podendo influenciar o ritmo e o direcionamento das análises.

03
Estruturação das bases e análise inicial

Após o recebimento das informações, os dados são organizados, tratados e estruturados para permitir análises consistentes e comparáveis. Informações contábeis, financeiras e gerenciais são conciliadas e, quando aplicável, confrontadas com dados operacionais. Nessa etapa começam a surgir os primeiros pontos de atenção, como reclassificações, itens não recorrentes, inconsistências entre fontes e informações que demandam esclarecimentos adicionais.

04
Análises e Q&A

Com as bases estruturadas, são desenvolvidas as principais análises previstas no escopo do trabalho, que podem incluir qualidade do resultado e EBITDA, dívida líquida e itens com características de dívida, capital de giro e sazonalidade, fluxo de caixa e conversão do EBITDA em caixa, Proof of Cash, entre outras análises financeiras e contábeis. Também são avaliados os riscos já materializados e os potenciais riscos identificados nas frentes tributária, trabalhista e previdenciária, conforme o escopo de cada projeto. O Q&A é parte integrante desse processo. As perguntas buscam compreender a origem dos números e dos fatos identificados, validar premissas, esclarecer inconsistências e obter informações complementares. As respostas da administração podem gerar novos questionamentos, alterar entendimentos preliminares e direcionar análises adicionais.

05
Quantificação e avaliação dos achados

Os pontos identificados são avaliados quanto à natureza, recorrência, materialidade e impacto econômico. Os ajustes são quantificados, as normalizações são avaliadas quanto à sua sustentação e os riscos e contingências são analisados conforme sua relevância para a transação. O objetivo é traduzir os achados em potenciais impactos sobre EBITDA, dívida líquida, capital de giro e outros mecanismos da transação, quando aplicável, além de identificar os temas que podem ser relevantes para a negociação.

06
Discussão dos resultados

Os principais achados são discutidos com a administração para esclarecer pontos em aberto, validar entendimentos e identificar informações que possam alterar as conclusões. Quando necessário, ocorre um novo ciclo de Q&A. Em paralelo, as conclusões preliminares são discutidas com o cliente, permitindo priorizar os temas mais relevantes e direcionar as etapas finais do trabalho.

07
Relatório e conclusões

O relatório consolida os principais achados, ajustes, riscos e impactos identificados durante o trabalho, incluindo, quando aplicável, seus efeitos sobre EBITDA, dívida líquida e capital de giro. A apresentação normalmente combina uma visão executiva, voltada à tomada de decisão, com o detalhamento das análises que sustentam as principais conclusões e pontos de atenção para a transação.

08
Suporte à negociação

Conforme o escopo contratado, a equipe pode apoiar o cliente na interpretação dos achados e na sua tradução para os termos da negociação, incluindo discussões sobre preço, mecanismos de ajuste, dívida líquida, capital de giro, earn-out e outros aspectos relacionados à estrutura da operação. Esse suporte pode envolver análises adicionais solicitadas durante a negociação e, conforme o escopo, estender-se até o fechamento da transação.

Este material tem caráter informativo e não substitui a análise de um caso concreto.

Falar sobre uma operação
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Vamos avaliar o contexto da sua operação.

Uma conversa inicial é suficiente para entender o estágio, o escopo adequado e o formato de trabalho.

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